Cada día, al final del día, un programa transforma los horarios base en registros que dejan constancia del horario que hubiera tenido que hacer cada trabajador durante ese día. Esto se hace así porque luego el trabajador debe validar cada uno de estos registros y de esta forma tampoco se depende de que el horario base esté correctamente definido una vez ya se han generado y validado todos los registros.
Para ver una lista con todos los registros generados, se debe acceder a la sección Registro que hay en el menú lateral.
Se debe acceder a la sección Trabajadores y hacer clic en el icono list al lado de un trabajador.
Podría ser que al definir los horarios base se cometa algún error y haya que rectificarlo en los registros generados. Para ello, existen dos herramientas que nos permiten modificar indirectamente la tabla de registros con el fin de subsanar el error.
Cada registro se puede invalidar, de tal manera que actúa como si no existiera. No es posible eliminar registros ya que la ley española prohibe que el registro horario pueda verse modificado por parte de la empresa, pero con el fin de arreglar los errores es posible invalidar los registros, dejando una copia del registro que aunque no tenga ningún tipo de efecto, se pueda seguir consultando para corroborar que el registro se ha invalidado.
Para hacer esto, hay que hacer clic en el botón more_vert al lado de un registro en un listado de registros y seleccionar la opción Invalidar.
Es posible invalidar varios días de registros para varios trabajadores concretos mediante una sola acción, lo que facilita la invalidación de un error que ha ocurrido durante mucho tiempo y/o para varios trabajadores.
Para acceder a la herramienta que permite hacer esto, hay que ser un usuario de tipo hiperadministrador, ya que los usuarios de tipo administrador no tienen acceso a esta herramienta. Ve a la sección Configuración desde el menú lateral, y selecciona la opción Herramientas avanzadas. Allí, selecciona la opción Invalidar registros en masa y sigue las instrucciones de la página.
Esta herramienta permite generar registros manualmente de un día en concreto a partir de los horarios base con el mismo algoritmo que lo hace el script que los genera automáticamente, pero para los horarios pertenecientes a un subconjunto de trabajadores, en vez de obtener todos los horarios base aplicables.
Para acceder a la herramienta, también se debe ser un usuario de tipo hiperadministrador. Ve a la sección Configuración desde el menú lateral, y selecciona la opción Herramientas avanzadas. Allí, selecciona la opción Generar registros manualmente.
!!! warning "Modo avanzado" Si se hace clic en el botón Activar modo avanzado de la herramienta, se podrá seleccionar que se generen los registros horarios durante un intervalo de fechas en vez de en un día en específico. Lo que hará esto es recorrer el algoritmo descrito anteriormente para cada día del intervalo de fechas.
El resultado de las acciones que se toman con la herramienta en este modo pueden ser catastróficas, así que antes de usarlo asegúrate de leer y comprender la advertencia que aparece cuando entras en este modo.
Cada vez que se ejecuta el script de generación de registros o se usa la herramienta para generar registros manualmente, se guarda un archivo de texto llamado log con el resultado de la acción y si ha habido errores.
Es conveniente ver si ha habido algún error o advertencia de vez en cuando, porque en este caso puede que no se hayan generado todos los registros correctamente y haga falta corregirlo manualmente.
Para acceder a los logs, se debe ir a la sección Configuración desde el menú lateral y hacer clic en la opción Logs. En el listado aparecerán los iconos warning, error y error dependiendo de si ese log contiene un mensaje de advertencia, de error, o de error fatal. Mediante el icono notes se puede ver el log.
Una advertencia puede causarse por los siguientes motivos, que son causa de una mala configuración por parte del administrador:
Un error puede causarse por los siguientes motivos, que son siempre errores del aplicativo y no tienen por qué implicar un error por parte del administrador:
Un error fatal consiste en errores inesperados del aplicativo, como los errores, y estas son las posibles causas: